Олежек, тебе как профессионалу хорошо известно, что нельзя отдавать решение вопросов "где"и "как" на откуп общему собранию.
Если ты так делаешь, значит, ты хочешь соскочить. Ты знаешь, что кворума ты в этой теме никогда не увидишь. И будешь иметь очередную возможность сказать: "Ну вот, я мог все организовать, но как всегда участники разбрелись и не захотели". Это будет незачетная медалька.
Чтобы была зачетная, публикуй план мероприятия: место, время, программа. Люди тебя поддержат.
А то чо за командир? Давайте поедем куда-нибудь в какой-то день мая, я буду ответственным, только вы сначала договоритесь когда и куда.
P.S. Если они сами договорятся, то им уже нафиг не нужен будет никакой ответственный.