Это неправильно. Почему безответственность одних должны оплачивать другие? Которые и записались, и приехали, и деньги заплатили.
Когда 20% еды было закуплено для тех кто решил "ну нафиг", а 20% сметы полигона оказалось необилеченной, что надо было организаторам сделать на площадке? Объявить "ребята, что мы говорили про 2 тысячи с экипажа и про 750 со взрослого, то фсё фигня, давайте больше"?
Специально объявили, что запись закрывается за сутки до выезда. Чтобы была возможность подтвердить или урезать смету. Если бы 11 экипажей сразу сказали, что не приедут, то мы бы отказались от скоростного участка, чтобы уложиться в 2 тыс. И если бы до пятницы вечера отписались те, кто не поедет, то и еды бы лишней не покупали.
А теперь, значит, снова по схеме "сознательные довнесут"? Это неправильно. Читайте в конце первого сообщения темы.