1 - банер или сетку 2500х5000 вы в минике не довезете в нормальном состоянии, а сложенный лучше не везти!
2 - светящийся логотип днем никто не оценит!
3 - фото ваших мини на фоне того, что будет там живьем - ....., ну вы поймете там на месте!
4 - Флаг у нас есть, а как на счет герба, лозунга и гимна?
герб можно сделать объемным, многослойным, вращающимся и как и для любой выставки должен быть виден и узнаваем из далека. Гимн нужен в виде ремикса(своего текста) к понятной на всех языках (типа "зеленоглазое такси" или "мы все чемпионы" Меркури, в этом направлении. Хороший тому пример Октоберфест, когда за одним столом люди разных национальностей поют вместе но каждый на своем языке.
А на стенде надо показать не Россию, а клуб. Там собираются фанаты МИНИ и им на...ь на то какая хохлома, а вот как мы любим наши машины им интересно. Да и машину надо сделать, что бы было не стыдно показать. Надо взять чью-то машину и совместными усилиями при терпимости владельца сделать топ моделью. Мой дизайн будет отвергнут, поэтому и не лезу(прошлый раз пробовал, не того поколения я дизайнер) это для того чтобы не задавали вопросов, а сам что-то предложи.
Я прошлый фестиваль отстоял в павильоне и почти ни чего не увидел, так что планируйте не только - что показывать, но и как это делать.
Выберете комитет и решайте вопросы сообща, не надейтесь на какого-то доброго дядю, который придет и все сделает. Технически и советом помогу в меру сил.